Wat moet je als organisatie documenteren voor de AI Act?
De AI Act stelt strikte eisen aan documentatie voor organisaties die AI gebruiken of ontwikkelen. Documentatie is geen formaliteit: het is een middel om aan te tonen dat je risico's begrijpt, beheerst en verantwoord inzet.
Documentatieverplichtingen
Voor high-risk AI-systemen moet je het volgende vastleggen:
Beschrijf waarvoor het AI-systeem wordt ingezet
Documenteer algoritmen en technische architectuur
Leg databronnen en representativiteit vast
Documenteer beveiliging, performance en bias-controle
Houd incidentregistratie en versies bij
Wie is verantwoordelijk?
AI Compliance Officer
Vaak is dit de AI Compliance Officer of het verantwoordelijke AI-team die toezicht houdt op de documentatie.
AI-ontwikkelteam
Het ontwikkelteam levert de technische documentatie en zorgt voor actuele versies.
Format en beschikbaarheid
Documenten moeten actueel, uitlegbaar en toegankelijk zijn voor audits en toezichthouders. Ze dienen als bewijsmateriaal dat je organisatie AI verantwoord inzet en compliant is met de AI Act.
Ondersteuning bij AI-documentatie
VeriAi ondersteunt met templates en complete documentatierichtlijnen voor AI Act compliance.
Gerelateerde pagina's
AI Audit Diensten
Onafhankelijke AI audits volgens EU AI Act en ISO 42001
EU AI Act Gids
Alles over de Europese AI-wetgeving en uw verplichtingen
AI Compliance Framework
Vier pijlers van compliance en het maturity model
Consultancy & Training
Persoonlijke begeleiding en certificeringsprogramma's
Wat is een AI Audit?
Complete uitleg over het audit-proces
Risicoclassificatie
Hoe classificeer je AI-risico's volgens de AI Act?
ISO 42001 Standaarden
Internationale standaard voor AI management
AI Governance
Grip op verantwoorde inzet van AI